Hoe het werkt

Van bezoeker naar klus, in 5 stappen

Volledig automatisch. Je merkt er niets van, behalve meer leads in je mailbox.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag Maandelijks opzegbaar Nederlandse support
Vakman.ai · live gesprek
Goedemiddag, u spreekt met de digitale receptionist van Jansen Dakwerken. Waarmee kan ik u helpen?
Ik heb een lekkage in mijn platte dak.
Vervelend! Wat is de postcode van het adres?
3011 AB, Rotterdam
Dat valt binnen het werkgebied. Ik plan een inspectie in voor morgen 09:00. ✓
Lead vastgelegd Afspraak in agenda · 14 sec
1

Bezoeker start een gesprek of vult het formulier in

Iemand zoekt ’s avonds een vakman, komt op je site en klikt op de chat of het offerteformulier. De receptionist begroet hem direct in vloeiend Nederlands.

2

De juiste vragen worden gesteld

Wat moet er gebeuren, welk adres, hoe groot, wanneer. Eén vraag per keer, precies wat ú zou vragen.

3

Werkgebied-check

De postcode wordt gecontroleerd tegen je werkgebied. Buiten je regio wordt netjes afgehandeld.

4

Lead direct in mail en dashboard

Met volledig gespreksverslag en een score: hot, warm of koud.

5

Je belt, en wint de klus

Volledig gekwalificeerd. Met Pro worden offertes ook automatisch opgevolgd.

Live voorbeeld

Zo voert de receptionist een gesprek

Een avondgesprek op de site van een dakdekker, en hoe de lead direct in het dashboard verschijnt.

V
Receptionist
● Online, reageert direct
Goedenavond! Waarmee kan ik je helpen?
Mijn dak lekt, het regent naar binnen!
Vervelend, dat pakken we met spoed op. Wat is het adres van het pand?
Teststraat 12, 1012 AB Amsterdam
Genoteerd, dat valt binnen het werkgebied. Mag ik je naam en telefoonnummer? Dan belt het team je zo terug.
VakmanAI🔥 1 hot lead
Totaal
38
Nieuw
7
Gewonnen
12
Conversie
32%
Jan de Vries · Dakcoating🔥 hot
Petra Bakker · Inspectie☀️ warm
Klaas Jansen · Reiniging❄️ koud
Slim ingebouwd

Wat het systeem voor je doet

🔥

Lead-scoring

Elke aanvraag wordt beoordeeld op urgentie en koopintentie, met een score en reden. Je belt eerst wie het meeste oplevert.

📍

Werkgebied-filter

Postcodes buiten je regio worden er automatisch uitgefilterd.

💬

Beantwoordt vragen

Niet alleen intake: ook vragen over je diensten en werkwijze worden beantwoord.

🔁

Volgt offertes op

Met de Offerte-opvolging add-on worden klanten automatisch herinnerd.

Bekijk alle add-ons →

Zelf zien hoe het gesprek loopt?

We laten je live een testgesprek doen, ingericht voor úw vak.

Plan een gratis demo
PROBEER HET ZELF

Ervaar de receptionist zoals úw klant dat doet

Start hieronder een gesprek, precies wat een bezoeker op je website zou doen. Dit is een demo; er wordt niets verstuurd.

AI-receptionist
Online, reageert direct
● Demovoorbeeld, zo werkt je eigen receptionist
ELKE LEAD, COMPLEET

Je krijgt alles om te bellen en de klus te winnen

Geen half ingevulde formulieren of vage “bel mij terug”-berichten. Elke lead komt binnen met de volledige informatie én een inschatting hoe warm hij is.

Naam en telefoonnummer, direct belklaar
E-mailadres voor opvolging en offerte
Postcode + werkgebied-check, alleen klussen in je regio
Wat er moet gebeuren, duidelijke omschrijving van de klus
Omvang, bijv. oppervlak of aantal, waar relevant
Gewenste planning, spoed of later
Score: 🔥 hot / warm / koud mét reden, zodat je weet wie je éérst belt
Volledig gespreksverslag, je leest precies wat is gezegd
MEER UIT ELKE LEAD

Breid je receptionist uit wanneer je er klaar voor bent

Start met de basis. Zodra je de leads ziet binnenkomen, zet je met één klik extra functies aan die zichzelf terugverdienen, wij regelen de techniek.

🔄€99/mnd
Automatische Offerte Opvolging
Elke openstaande offerte wordt automatisch opgevolgd op dag 7, 14 en 30. Gemiddeld 20-30% meer gewonnen klussen.
💬€99/mnd
WhatsApp Follow-Up
Leads opvolgen via WhatsApp, 90% openrate tegenover ~20% bij e-mail. Veel hogere respons.
€69/mnd
Google Review Booster
Na elke gewonnen klus automatisch een Google-review vragen. Meer reviews, hoger in Google.
Bekijk alle add-ons →
GOED OM TE WETEN

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf iets technisch doen of installeren?
Nee. Wij zetten alles voor je op en plaatsen de receptionist op je website. Je hoeft niets te installeren of bij te houden, je ontvangt simpelweg de leads in je mailbox en dashboard.
Werkt dit ook voor mijn vak?
Ja. Het is gebouwd voor vakbedrijven: dakdekkers, schilders, loodgieters, installateurs en meer. De vragen en het werkgebied worden afgestemd op úw bedrijf. Ander vakbedrijf? Dan maken we een voorstel op maat.
Werkt het met mijn bestaande website?
Ja. De receptionist werkt op vrijwel elke website, je hoeft niet over te stappen. Heb je nog geen (goede) website, dan denken we mee.
Wat gebeurt er met aanvragen buiten mijn werkgebied?
Die worden netjes en vriendelijk afgehandeld, zodat je alleen tijd kwijt bent aan klussen die je écht kunt aannemen.
Hoe snel sta ik live?
Meestal binnen één werkdag na de korte intake. Je merkt er verder niets van, behalve meer leads.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja, het is een maandabonnement zonder lange verplichting. Add-ons zet je zelf aan en uit in het dashboard.
Plan een gratis demo
Receptionist
VakmanAI, reageert direct
● We helpen je graag, ook via WhatsApp of telefoon